Stan magazynowy to jedna z podstawowych opcji, która pozwala zarządzać asortymentem w WooCommerce. W artykule przedstawiamy, jak najlepiej zarządzać liczbą produktów i na co zwrócić uwagę w sklepie internetowym.

Włączanie zarządzania stanem magazynowym

Aby włączyć ogólny stan magazynowy, należy przejść do zakładki WooCommerce > Ustawienia > Produkty > Magazyn i zaznaczyć Włącz zarządzanie stanem magazynowym:

Mamy tutaj do dyspozycji opcje:

• wstrzymanie stanu magazynowego,
• ustawienia powiadomień (możliwość ustawienia odbiorcy powiadomień),
• oznaczenie niskiego progu zapasów oraz braku w magazynie,
• ukrycie produktów, których nie ma na stanie,
• zarządzanie wyświetlania stanem magazynowym.

Możliwe jest także zarządzanie stanem magazynowym na poziomie produktu. Po włączeniu zarządzania stanem magazynowym, możemy dla każdego produktu ustawić liczbę dostępnych sztuk, zdecydować, czy produkt jest dostępny do zamówienia, gdy jego stan wynosi 0, oraz skonfigurować powiadomienia o niskim stanie magazynowym.

Stan magazynowy pojedynczego produktu

Szczegółowe informacje znajdziemy w trakcie edycji produktu w dziale Magazyn:

Możemy tutaj zaznaczyć zarządzanie stanem magazynowym, aby podać konkretną liczbę dostępnych produktów:

Zarządzanie stanami magazynowymi w WooCommerce

Warto mieć na uwadze, że dzięki stanom magazynowym możemy wydajniej zarządzać e-sklepem. WooCommerce automatycznie odejmuje liczbę sprzedanych produktów od stanu magazynowego, natomiast nie posiada wbudowanej funkcji automatycznego zwiększania stanów przy dostawie. Jeżeli nie zarządzamy stanami za pomocą dodatkowej wtyczki np. do dropshippingu, stany zwiększamy samodzielnie.

Ponadto otrzymywanie powiadomień mailowych pomaga w zarządzaniu stanami i uzupełnianiu braków.
Oprócz tego sami decydujemy, czy stan magazynowy ma być wyświetlany klientom, co może wpływać na decyzje zakupowe.