Umowa powierzenia danych dla resellerów hostingu

Wojciech Babicz

Dane osobowe klienta firmy hostingowej

Przekazując dane osobowego na serwer hostingowy (np. dane klientów sklepu, dane z formularzy kontaktu, lub dane w e-mailach), Administrator danych osobowych powinien podpisać z firmą hostingową Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z wytycznymi RODO (art 28), tak, żeby mieć pewność, że dane są poprawnie zabezpieczone po stronie hostingu oraz że firma hostingowa (która je przetwarza, np. w postaci wykonywania backupów) przetwarza je legalnie.

Dane osobowe resellera firmy hostingowej

Problem nieco się komplikuje się w przypadku firm, które wykupują pakiet resellerski i odsprzedają samodzielnie konta hostingowe swoim klientom. Z punktu widzenia firmy hostingowej klientem firmy hostingowej jest reseller. Ale jednak dane osobowego, które są na kontach klientów resellera nie należą do resellera (nie reseller jest Administratorem danych osobowych), zatem nie może ich powierzyć do przetwarzania jako ich administrator.

Jak poprawnie powierzyć dane osobowe klientów resellera?

W umowie Powierzenia przetwarzania danych osobowych przygotowanej przez Smarthost są zapisy mówiące o tym, że klient hostingu Smarthost może przekazać do powierzenia:

  • dane osobowe, których jest Administratorem (czyli swoje dane, np. dane osobowe klientów jego własnego sklepu internetowego), albo
  • dane osobowego, które powierzyli mu do przetwarzania jego klienci.

Dalsze powierzenie do przetwarzania danych klientów resellera

Należy zatem pokrótce wyjaśnić, co powinien zrobić reseller, żeby poprawnie przetwarzać dane osobowe:

  1. Reseller powinien podpisać z każdym ze swoich klientów Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Oczywiście tylko z tymi klientami, którzy tego będą chcieli, bo przechowują  na hostingu dane osobowe. Nie każdy je musi mieć, choć pewnie większość je ma. Gotowa umowa, którą może wydrukować sobie reseller i podpisać ze swoimi klientami, już z wypełnionymi danymi resellera znajduje się w panelu Smarthost do pobrania.
  2. Reseller powinien podpisać z hostingiem Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W Umowie tej reseller może podać zarówno dane osobowe, których jest Administratorem jak również dane, które powierzyli mu do przetwarzania jego klienci. W Załączniku nr 2 Umowy przygotowanej przez Smarthost można wymienić inne firmy – klientów resellera, których dane ma przetwarzać firma hostingowa. Uwaga: ważne jest, żeby reseller wpisując dane swojego klienta do Umowy powierzenia z hostingiem, miał najpierw Umowę powierzenia ze swoim klientem.

Smarthost dba o swoich resellerów

W każdym panelu klienta Smarthost można pobrać gotowe (już wstępnie wypełnione) umowy powierzenia:

  • Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych między hostingiem a resellerem.
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych między resellerem a jego klientami.

Dzięki podpisaniu tego typu umów, klient resellera upoważnia resellera do podpowierzenia danych osobowych firmie hostingowej.

Wygodny kreator Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z RODO

W każdym panelu abonenta znajduje się wygodny kreator Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wystarczy go wypełnić i przesłać elektronicznie do nas. Oczywiście takie elementy jak np. kategorie danych, które Administrator danych osobowych nam powierza są podane jako lista – wystarczy w niej wybrać potrzebne wartości.

Przygotowana przez nas Umowa oczywiście zawiera paragrafy dotyczące tzw. podpowierzenia danych – rzecz przydatna dla naszych resellerów.

Załóż bezpłatnie konto hostingowe na 14 dni testów

Wojciech Babicz
Latest posts by Wojciech Babicz (see all)